Fundamentos de gestión de expedientes y archivos

ONP20_0110

35 horas

Online

262,00 €

Fechas y horario libre

Objetivos

Definir los conceptos de archivo y documento.
Conocer las diferencias existentes entre la documentación de archivo, los documentos auxiliares y los documentos de apoyo informativo.
Conocer y aplicar en la práctica los principios básicos que rigen la clasificación de los archivos de gestión.
Conocer el desarrollo y tramitación de expedientes administrativos.
Aplicar las técnicas más relevantes para el mantenimiento del archivo de oficina.
Conocer los mecanismos de transferencia de fondos entre las distintas fases de un archivo.
Entender la importancia de las nuevas tecnologías en la documentación de archivo: el documento electrónico.

Temario

1.    Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
2.    Los Archivos de Oficina.
3.    Los expedientes administrativos.
4.    Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales.
5.    Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (I): Herramientas de recuperación documental y normas sobre las instalaciones documentales. Valoración documental y Sistemas Informatizados de Gestión Documental
6.    Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (II): Normas de organización del archivo. La Administración Electrónica